公司總部來寧開展法務(wù)檢查與交流
8月4日至5日,公司總審計(jì)師王琳率法務(wù)部夏玥、馬宗亞、袁琪等一行赴寧開展法務(wù)檢查與交流。公司總經(jīng)理李波田、副總經(jīng)理樊國(guó)德、王輝毅、王立群和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人員參加活動(dòng)。
在寧期間,王琳及法務(wù)部人員詳細(xì)檢查了法務(wù)工作組織機(jī)制、案件管理和合同管理等方面的情況,內(nèi)容涉及8大項(xiàng),92個(gè)子項(xiàng),主要就在手案件進(jìn)展情況、《公司案件管理辦法》執(zhí)行情況、合同管理情況等方面與相關(guān)部門人員進(jìn)行了交流。
總結(jié)會(huì)上,法務(wù)部人員通報(bào)了檢查有關(guān)情況,在肯定成績(jī)的同時(shí),指出了公司在訴訟案件跟蹤處理、法務(wù)檔案整理、用印管理、合同審查等方面存在的問題,并提出了指導(dǎo)性意見。
王琳在會(huì)上強(qiáng)調(diào)了檢查中存在的突出問題,并指出,上海分公司全體人員要進(jìn)一步增強(qiáng)法律意識(shí)、履約意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加大在手案件和風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)處置力度,努力將訴訟案件帶來的不利影響降到最低,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要查找原因,舉一反三,認(rèn)真開展自查自糾;要從源頭治理入手,加強(qiáng)合同合規(guī)性審核和過程履約控制,健全完善合同評(píng)審機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),切實(shí)防范各類法律風(fēng)險(xiǎn)。
李波田在會(huì)上作了發(fā)言。他首先對(duì)總部法務(wù)部一行對(duì)上海分公司的檢查指導(dǎo)表示感謝,并強(qiáng)調(diào)了以下幾個(gè)方面:一要牢固樹立合法合規(guī)的意識(shí),完善公司各類規(guī)章制度,確保企業(yè)管理的各項(xiàng)工作在法制框架下合規(guī)運(yùn)行;二要以此次檢查為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)法務(wù)管理和合同管理,優(yōu)化管理流程,健全相關(guān)制度機(jī)制,提升法務(wù)工作質(zhì)量與效率;三要利用好內(nèi)外法務(wù)資源,強(qiáng)化對(duì)公司重大事項(xiàng)、重大決策的審查指導(dǎo),及時(shí)做好與法務(wù)部的溝通匯報(bào),積極推進(jìn)在手風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)處置,切實(shí)有效防范各類法律風(fēng)險(xiǎn)。